Crowd management van de Grand Départ naar La Vuelta
De 75ste editie van de Ronde van Spanje gaat in 2020 van start in Utrecht. Op 14 augustus start La Vuelta met een ploegentijdrit bij de Jaarbeurs; in totaal worden drie etappes in Nederland gefietst. Om alles in goede banen te leiden maakt de projectorganisatie net als bij de Grand Départ van de Tour de France gebruik van het crowd simulatiemodel REACH. Deze tool is ontwikkeld door uCrowds en de Universiteit Utrecht, in nauwe samenwerking met Movares.
Grote wielerevenementen
Het wordt weer een hele happening, verwacht Ron Looy, projectmanager Techniek, Veiligheid en Mobiliteit bij La Vuelta Holanda. ‘Net als bij de Grand Départ van de Tour de France in 2015 rijdt er weer een groot peloton wielrenners door de stad Utrecht,
zijn er een ploegenpresentatie en een ploegentijdrit en zullen duizenden mensen langs de route staan. Ik vind dit geweldig. Onze ervaringen uit de Tour kunnen we prima gebruiken om ook dit wielerevenement in goede banen te leiden.’
Ron Looy
projectmanager Techniek, Veiligheid en Mobiliteit,
La Vuelta Holanda
Netwerk opbouwen
Looy: ‘Een verschil met de Tour is dat we nu veel meer aan de voorkant betrokken zijn. Bij de Grand Départ lag de route voor de tweede etappe al vast, nu niet. Samen met 34 gemeenten, drie provincies en de veiligheidsregio’s hebben we kunnen bepalen wat de meest optimale route is. Voor mij is samenwerking echt het sleutelwoord bij de organisatie van de Vuelta. En die samenwerking verloopt tot nu toe prima. Het mooie is dat je op deze manier een sterk netwerk opbouwt met de gemeenten, provincies en veiligheidsregio’s, maar ook met alle hulpdiensten en met betrokken partijen als Movares, de Universiteit Utrecht en uCrowds. Samen leer je enorm veel, kun je processen optimaliseren en hopelijk ook weer inzetten voor grote evenementen in de toekomst.’
Crowd simulatietool
‘Zo kunnen we opnieuw mooi gebruik maken van REACH’, vervolgt Looy. ‘De stad bruiste tijdens de Grand Départ in 2015. Mede dankzij de speciaal ontwikkelde crowd simulatietool REACH verliep het evenement zonder incidenten. Dat zien we in 2020 ook weer graag gebeuren met La Vuelta. Het goed kunnen doorstromen is bij grote publieksevenementen enorm belangrijk met het oog op de
veiligheid, maar ook voor prettig en aangenaam verblijven. Dit geldt niet alleen voor de deelnemers zelf, maar ook voor de vele bezoekers en de hulpdiensten. REACH wordt nu ingezet voor de plekken waar dat nodig is. Belangrijke aandachtspunten zijn de finish en start bij de Jaarbeurs, de ploegenpresentatie en delen in Breda en Den Bosch.’
Marco Duijnisveld
senior adviseur en projectmanager Mobiliteit, Movares
Real time crowd simulaties
‘REACH onderscheidt zich wereldwijd door unieke eigenschappen op het gebied van groepsgedrag en menselijke interactie’, licht Marco Duijnisveld toe. Hij is senior adviseur en projectmanager Mobiliteit bij Movares. ‘Met behulp van de REACH-software kunnen bovendien real time crowd simulaties uitgevoerd worden door een koppeling met (bestaande) sensoren. Door gebruik te maken van de simulatiesoftware voor mensenstromen van uCrowds hebben we bij de Grand Départ een beeld gekregen van het gedrag van de stromen toeschouwers. We konden waar nodig de infrastructuur en het loopgebied hierop goed inrichten door vooraf eenvoudig verschillende scenario’s in beeld te brengen en deze te toetsen. Dat doen we nu ook weer voor de Vuelta. De scenario’s kunnen we inzetten om voor de kritische locaties in het openbare gebied alternatieven te bedenken bij (on)verwachte drukte.’
Bijzonderheden La Vuelta
‘Deze simulatietool heeft ons enorm geholpen bij de voorbereiding van de Grand Départ’, zegt Looy. ‘Het maakt zichtbaar op welke wijze groepen en individuen zich verplaatsen in een omgeving of ruimte en biedt de mogelijkheid om real time bij te sturen. De Grand Départ was prachtig, overstijgend. Het heeft ons enorm veel informatie, data en kennis opgeleverd. Die kennis komt nu weer goed van pas.’ Duijnisveld: ‘Alle data die we ook nu weer verzamelen en de kennis en ervaring die we opdoen kunnen we inzetten bij andere grote evenementen, zoals mogelijk bij SAIL 2020, concerten of andere grote sportevenementen.’
Delen mag
Vond je dit een interessant artikel, deel het dan gerust